Stwierdzenia „jeżeli/to” są często uważane za złożone. Ale w rzeczywistości wcale nie są trudne do wykonania. Ponadto mogą być bardziej przydatne, niż myślisz podczas pracy z określonymi zestawami danych lub wyrażeniami w arkuszu kalkulacyjnym.
Jeśli masz doświadczenie w programie Microsoft Excel, nie powinno to być dla ciebie niczym nowym. Jeśli jednak dopiero zaczynasz pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, poniższe informacje powinny okazać się cenne.
Arkusze Google to część bezpłatnego pakietu produktów Google, który umożliwia użytkownikom udostępnianie, tworzenie i przechowywanie ważnych informacji.
Zrozumienie funkcji w Arkuszach Google
Jeśli nie znasz arkuszy kalkulacyjnych, zdania If/Then mogą początkowo nie mieć większego sensu. Funkcje to w zasadzie sposób obliczania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Niezależnie od tego, czy jest to coś tak prostego jak funkcja „SUM”, która dodaje liczby, czy coś bardziej złożonego, istnieje kilka zasad korzystania z wcześniej określonych funkcji w Arkuszach Google.
Aby funkcja działała poprawnie, musisz odpowiednio uporządkować funkcję w swoich komórkach, aby działała. Na przykład zacznij funkcję od symbolu „=”, następnie użyj nazwy funkcji i na koniec argumentu.
Argumentem jest zakres komórek, z którym pracujesz. Funkcja powinna wyglądać mniej więcej tak: „=SUMA(A1:A5)”.
Oprócz instrukcji IF/Then w Arkuszach Google dostępnych jest kilka funkcji umożliwiających użytkownikom lepszą interakcję i lepsze organizowanie arkuszy kalkulacyjnych. Od obliczania wieku i dat po używanie formatowania warunkowego, które automatycznie zmienia kolory określonych wartości, Arkusze Google oferują tak wiele opcji dostosowywania, że jest to świetne narzędzie dla każdego użytkownika.
Aby znaleźć inne funkcje, możesz kliknąć „Wstaw” u góry arkusza kalkulacyjnego i kliknąć „Funkcje”. Pojawi się menu ze wszystkimi możliwymi wstępnie załadowanymi funkcjami.
Możesz odwiedzić stronę pomocy technicznej Arkuszy Google, aby uzyskać listę i opcję wyszukiwania tego, co robi każda funkcja i jak z niej korzystać.
JEŻELI to oświadczenie
Instrukcja If/Then to instrukcja funkcji IF, która służy do wyzwalania określonej akcji, gdy po ocenie lub teście logicznym zostanie spełniony określony warunek. Jednocześnie, jeśli warunek nie zostanie spełniony, funkcja zwróci wynik „FAŁSZ”. Zasadniczo mówisz Arkuszom Google, jeśli coś jest prawdą, musi zrobić jedną rzecz, ale jeśli jest fałszywe, Arkusze Google muszą zrobić coś innego.
Na przykład możesz użyć tego wyrażenia, aby zobaczyć, jak określone liczby są ze sobą porównywane w dwóch oddzielnych kolumnach. Możesz użyć tej funkcji, aby ocenić, czy liczby są sobie równe lub czy jedna jest większa od drugiej.
Na podstawie tego przykładu, oto jak możesz użyć funkcji If/Then:
- Wpisz =IF(B3=C3, „dopasuj”) w komórce G3.
- Wpisz =JEŻELI(B4=C4, „dopasuj”) w komórce G4.
- Wpisz =JEŻELI(B5>C5, B5&” jest większe niż „&C5) w komórce G5.
- Wpisz =IF(B6>C6, B6&” jest większe niż „&C6) w komórce G6.
Wynik powinien wyglądać tak:
Funkcja zwraca wynik „dopasuj”, ponieważ liczby w B3 i C3 są równe. Dlatego G3 zwraca dopasowanie. Jednak G4 zwraca „fałszywy” wynik. Powodem tego jest to, że funkcja nie otrzymała określonej akcji dla zdarzenia, w którym warunek w formule nie został spełniony.
Możesz ustawić konkretną akcję, gdy warunek nie zostanie spełniony. Na przykład:
- Wpisz =JEŻELI(B3=C3, „dopasuj”, „brak dopasowania”) w komórce F3.
- Wpisz =JEŻELI(B3=C3, „dopasuj”, „brak dopasowania”) w komórce F4.
Wyniki będą wtedy wyświetlane inaczej niż poprzednie parametry funkcji.
Jeśli argumenty funkcji
Jak widać, funkcja JEŻELI ma w zasadzie trzy argumenty. Może służyć do testowania wartości lub instrukcji w określonej komórce. Następnie może wskazać, co się dzieje w oparciu o wynik tego testu i czy stwierdzenie jest prawdziwe czy fałszywe.
Jest to jedna z podstawowych i najczęściej używanych funkcji logicznych w Arkuszach Google i działa dokładnie tak samo, jak funkcja IF w programie Microsoft Excel, kalkulator OpenOffice, iNumbers i innych podobnych programach.
Ma wiele zastosowań, w zależności od tego, jak chcesz analizować określone zestawy danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jest to jedna z pierwszych funkcji, których możesz łatwo nauczyć się i zastosować w arkuszu. Dzięki temu łatwiej będzie zagłębić się w bardziej złożone funkcje.
Wpisz lub wstaw
Zawsze możesz wpisać wybraną funkcję w komórce, aby zastosować funkcję na podstawie ustawionych parametrów do tej konkretnej kolumny. Możesz jednak również wstawić funkcję z menu Wstaw.
- Przejdź do Wstaw.
- Przejdź do funkcji.
- Przejdź do opcji logicznej.
- Kliknij funkcję JEŻELI z listy.
Zauważysz, że jest tam również wiele innych funkcji. Fajną rzeczą związaną z dodawaniem funkcji za pomocą zakładki Wstaw jest to, że otrzymasz również krótkie wyjaśnienie i przykład, jak ustawić parametry wyrażenia logicznego.
Jak wspomniano wcześniej, funkcja JEŻELI jest bardzo prosta i zwykle służy do wyświetlania jednego z dwóch potencjalnych wyników. Jednak funkcję można również zmodyfikować w zagnieżdżoną instrukcję IF. Oznacza to przeprowadzenie dodatkowego testu lub dwóch w ramach funkcji w celu osiągnięcia trzeciego potencjalnego wyniku.
Ważne jest również, aby pamiętać, aby zawsze używać cudzysłowów podczas wprowadzania parametrów i wyników, niezależnie od tego, czy porównujesz liczby, czy słowa. I tak, funkcji można używać również na słowach, a nie tylko na liczbach.
IF/Then jest logiczną podstawą zaawansowanej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
Chociaż jest to jedna z najbardziej podstawowych funkcji, funkcja IF i instrukcje If/Then są bardzo ważne, aby nauczyć się tego na wczesnym etapie. Służą one jako świetne elementy wprowadzające do funkcji arkusza kalkulacyjnego, jak je znaleźć, jak je napisać i jak wykorzystać je na swoją korzyść.
Może to zająć trochę czasu, ale nauka korzystania z różnych funkcji Arkuszy Google bardzo Ci pomoże. Niezależnie od tego, czy chodzi o znalezienie nowej pracy, czy sprawniejsze prowadzenie firmy, ważne jest, aby być na bieżąco ze swoją wiedzą na temat oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych.