Smartsheet pomaga skupić się na wspólnych elementach zarządzania projektami — a nie tylko na harmonogramach i zadaniach. Istotną częścią tej funkcji współpracy jest łączenie ze sobą informacji z jednego arkusza Smartsheet do drugiego.
Niestety nie można połączyć pełnych arkuszy, podobnie jak kolumn i wierszy. Jednak wybrane komórki i wybrane komórki z różnych arkuszy można ze sobą połączyć. W jaki sposób? – tworząc Hiperłącze. W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co jest związane z tym procesem, a także podamy inne przydatne wskazówki dotyczące korzystania z Smartsheets.
Utwórz hiperłącze do innego arkusza w komórce
Aby połączyć arkusz Smartsheet z innym arkuszem Smartsheet, należy utworzyć hiperłącze. Oto jak to się robi:
Krok 1:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, której chcesz użyć jako łącza.
- Kliknij „Hiperłącze” Pojawi się okno Hiperłącze.
Krok 2:
Ten krok wymaga najpierw dokonania wyboru między użyciem dwóch opcji w celu uzyskania dostępu do arkusza, który chcesz połączyć z adresem URL lub innym arkuszem Smartsheet. Oto jak to zrobić:
Opcja 1:
- Wpisz adres internetowy arkusza, do którego chcesz utworzyć łącze (Smartsheet automatycznie doda „//”). Adres URL pojawi się w polu „Wyświetlany tekst”, ale tylko wtedy, gdy w polu nie ma tekstu.
Opcja 2:
- Kliknij opcję „Link do innego arkusza Smartsheet”.
- Kliknij „Wybierz arkusz”. Pojawi się formularz „Otwórz arkusz”.
- Wybierz arkusz, z którym chcesz się połączyć, i kliknij "OK".
- Wprowadź lub edytuj tekst w polu „Wyświetlany tekst”. Pole nie może być puste.
- Kliknij „OK”.
Dodaj łącza Smartsheet do superarkusza
„Superarkusz” to Twój arkusz kontrolny lub główny. Wszystkie pozostałe arkusze w projekcie nazywane są arkuszami podrzędnymi. Pamiętaj, że kiedy mówimy o łączeniu arkuszy, w rzeczywistości łączymy wybrane komórki lub wybrane wiele komórek, a nie całe arkusze.
Oto jak połączyć komórki z superarkuszem:
- Otwórz arkusz podsumowania i umieść kursor myszy nad komórkami, w których chcesz utworzyć link. Zacznij od górnego wiersza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Link z komórek w innym arkuszu”.
- Wybierz arkusz, do którego chcesz utworzyć łącze, i kliknij go. Wybrany arkusz zostanie następnie załadowany.
- Umieść kursor myszy nad komórką lub komórkami, które chcesz połączyć z arkuszem podsumowania.
- Kliknij „Utwórz link” w lewym dolnym rogu.
- Powtórz powyższy proces dla każdego arkusza podprojektu.
Połącz inne arkusze Smartsheet z istniejącymi arkuszami
Aby połączyć inne arkusze Smartsheet z istniejącymi arkuszami, postępuj zgodnie z tymi samymi krokami, co w przypadku łączenia arkuszy z superarkuszem. Oto jak połączyć arkusz Smartsheet z istniejącym arkuszem:
- Otwórz arkusz podsumowania i umieść kursor myszy nad komórkami, w których chcesz utworzyć link. Zacznij od górnego wiersza.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Link z komórek w innym arkuszu”.
- Wybierz arkusz, do którego chcesz utworzyć łącze, i kliknij go. Wybrany arkusz zostanie następnie załadowany.
- Umieść kursor myszy nad komórką lub komórkami, które chcesz połączyć z arkuszem.
- Kliknij „Utwórz link” w lewym dolnym rogu.
- Powtórz powyższy proces dla każdego arkusza.
Fczęsto zadawane pytania
Oto kilka często zadawanych pytań dotyczących łączenia arkuszy Smartsheet:
Co to są łącza przychodzące i wychodzące Smartsheet?
Te dwa ogniwa – przychodzące i wychodzące – odgrywają kluczową rolę we wzajemnej aktualizacji arkuszy wzorcowych i arkuszy podrzędnych. Komórka z łączem przychodzącym nazywana jest komórką docelową. Komórki docelowe, oznaczone jasnoniebieską strzałką, znajdują się po prawej stronie komórki.
Komórka z łączem wychodzącym nazywana jest komórką źródłową, która może być połączona z wieloma komórkami docelowymi. Komórki źródłowe są oznaczone szarą strzałką w prawym dolnym rogu komórki. Połączona komórka przychodząca wywodzi swoją wartość z komórki w innym arkuszu. I odwrotnie, jeśli komórka zawiera łącze wychodzące, automatycznie zaktualizuje „przychodzącą” komórkę docelową w innym arkuszu.
Podczas tworzenia łącza przychodzącego, aby komórka odbierała dane przychodzące (przychodzące), łącze wychodzące jest automatycznie tworzone i umieszczane w arkuszu źródłowym.
Czy możesz połączyć kolumnę Smartsheet z innym arkuszem?
Nie można połączyć całych kolumn w różnych arkuszach. Możliwe jest jednak połączenie ze sobą zakresu komórek w kolumnie. W rzeczywistości możliwe jest połączenie do 500 komórek w kolumnie w jednej operacji. Komórki w tej kolumnie będą automatycznie aktualizowane po każdej aktualizacji komórek w oryginalnej kolumnie.
Aby połączyć zaznaczone wiele komórek w kolumnie, najpierw utwórz hiperłącze w komórce, jak wyjaśniono w sekcji „Tworzenie hiperłącza do innego arkusza w komórce” powyżej. Wykonaj kroki dla opcji 1 lub opcji 2.
Notatka: Istnieje limit 5000 linków przychodzących na arkusz.
Link poza Smartsheet
Teraz wiesz, jak połączyć jeden arkusz Smartsheet z innym arkuszem Smartsheet, tworząc hiperłącze. Wyjaśniliśmy również, jak połączyć Smartsheet z Super/Master-sheet, również przez łączenie komórek. Ponadto wyjaśniliśmy, jak połączyć kolumnę Smartsheet w jednym arkuszu z kolumną w innym arkuszu. Z czasem korzystanie ze Smartsheet stanie się intuicyjne, a korzystanie z niego będzie absolutną dziecinnością.
Wiedza o tym, jak łączyć, oznacza również, że możesz w pełni korzystać z innych funkcji Smartsheet, takich jak jednoczesne i automatyczne zwijanie sum w różnych arkuszach. Będziesz także mógł bez problemu importować dane z innych aplikacji do Smartsheet.
Czy kiedykolwiek próbowałeś połączyć arkusz w Smartsheet? Czy użyłeś którejś z metod lub informacji opisanych w tym artykule? Daj nam znać, jak poszło w sekcji komentarzy poniżej.