Chociaż Arkusze Google są przeznaczone głównie do używania z liczbami, słowa są ważną częścią każdego arkusza kalkulacyjnego. Potrzebujesz słów, aby obliczyć, zweryfikować i śledzić to, co reprezentuje każdy punkt danych. Czasami masz limity liczby słów na komórkę. Etykiety, miesiące, dni, produkty – wszystkie też potrzebują konkretnych słów na listę. Formuły odgrywają dużą rolę w funkcjonalności arkuszy kalkulacyjnych, a wymaga tego liczba słów w Arkuszach Google. Podobnie jak w przypadku instrukcji IF/THEN dla zbiorów danych w Arkuszach Google, liczniki słów używają funkcji COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA i innych. Co zatem zawierają oświadczenia dotyczące arkuszy Google? Oto więcej informacji.
Liczenie słów w Dokumentach Google a Arkusze Google
Dokumenty Google umożliwiają łatwe sprawdzanie listy słów w dowolnym dokumencie, co pozwala zliczyć zarówno cały dokument, jak i zawartość podświetloną za pomocą myszy. Naprawdę łatwo jest określić, jak długi jest dokument Google Doc pod względem długości słów, ale niestety (na pierwszy rzut oka) ta tradycyjna opcja liczenia słów nie jest dostępna w Arkuszach Google. Jeśli szukasz sposobu, aby dowiedzieć się, ile słów znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google w porównaniu z Dokumentami Google, istnieje proste obejście, z którego może skorzystać każdy. Przyjrzyjmy się.
Opcje liczenia słów w Arkuszach Google
Arkusze kalkulacyjne Arkuszy Google mają możliwość liczenia słów w dokumencie, ale nie jest to czynność, którą można kliknąć, tak jak w Dokumentach. Chociaż nie ma oficjalnego narzędzia do liczenia słów, Arkusze wyświetlają liczbę tekstu w określonych kolumnach, wierszach i komórkach podczas korzystania z formuł.
Zliczanie tekstu na komórkę w Arkuszach Google
Liczenie słów na komórkę w Arkuszach Google ma 2 różne formuły w zależności od konkretnych potrzeb. Pierwsza formuła pokazana poniżej oblicza całkowitą liczbę słów na komórkę, gdy w określonym zakresie nie ma pustych komórek, na przykład od A2 do A8. Jeśli masz jakieś puste komórki w określonym zakresie, zobacz drugą formułę poniżej.
Opcja nr 1: Liczba słów na komórkę bez pustych komórek w określonym zakresie
Aby wyświetlić podgląd liczby słów na komórkę, gdy nie ma między nimi pustych komórek, skorzystaj z poniższych instrukcji.
- Zaznacz pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki, i wklej następującą formułę: =ILE.LICZB(PODZIEL(A3; ””) ) gdzie "A3” określa komórkę.
- Kliknij komórkę wyświetlaną lub naciśnij Enter, aby zastosować formułę.
Jak widać powyżej, komórka A3 ma dwa słowa. Oto podział zastosowanej formuły, która była „=ILE.LICZB(PODZIEL(A3; ””)).”
- LICZBA automatycznie zlicza słowa w komórce.
- PODZIAŁ liczy wszystko oddzielone spacją jako pojedynczy punkt danych (Twoja treść może być liczona jako słowo, nawet jeśli jest to tylko liczba).
- A2 przekłada się na kolumnę, numer wiersza, gdzie „A” to kolumna, a „2” to numer wiersza, który sumuje liczbę słów w określonej komórce.
Opcja nr 2: Liczba słów na komórkę z pustymi komórkami w określonym zakresie
Aby wyświetlić podgląd liczby słów na komórkę, gdy niektóre komórki są puste w określonym zakresie, skorzystaj z poniższych instrukcji.
- Zaznacz pustą komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki, i wklej następującą formułę: =JEŻELI(A2=””,””,ILE.LICZB (PODZIEL(A2””)) gdzie "A2” określa komórkę, która ma zostać zliczona.
- Kliknij komórkę wyświetlaną lub naciśnij Enter, aby zastosować formułę.
W powyższym wzorze 2 użycie polecenia „JEŻELI” określa, czy są puste komórki, a jeśli tak, nie liczy komórek jako 1 słowo. Formuła 1 powyżej liczy każdą pustą komórkę jako 1 słowo.
Liczenie tekstu na kolumnę w arkuszach
Możesz użyć metody komórki, aby policzyć każdą konkretną komórkę, aby otrzymać całkowitą liczbę słów, ale jak możesz sobie wyobrazić w przypadku większych dokumentów, zajmie to więcej czasu, niż byś chciał.
Aby poprawnie podać liczbę słów w dokumencie przy użyciu znacznie szybszej metody, możesz policzyć tekst w Arkuszu, używając każdej kolumny zamiast każdej komórki.
Formuła używana do liczenia słów w kolumnach Arkuszy Google również ma dwie opcje, ale druga obejmuje oba obliczenia. Zamiast tracić czas na dodawanie dwóch różnych formuł (jednej dla kolumn bez pustych komórek i jednej dla kolumn z nimi), możesz użyć poniższej formuły.
=TAKFORMULA(SUMA(LICZBA(PODZIEL(A2:A11;")))-LICZBAPUSTE(A2:A11))
Aby obliczyć całkowitą liczbę słów w Arkuszach Google według kolumny, wykonaj następujące czynności:
- Skopiuj formułę pokazaną powyżej: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11; ")))-COUNTBLANK(A2:A11)). Zacznij od znaku równości i zignoruj kropkę na końcu podczas kopiowania.
- Wybierz komórkę, w której ma być wyświetlana liczba słów w kolumnie.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe u góry, które pokazuje zawartość komórki, a następnie wybierz "Wklej jako zwykły tekst". Zapewnia to wklejenie prawidłowej czcionki i znaków.
- Edytuj formułę w polu tekstowym, aby odzwierciedlić poprawny zakres komórek, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby ją zapisać. Nie klikaj innej komórki, aby ją zapisać, ponieważ może to zmienić zakres komórek .
Tak, jest to bardziej złożona formuła, ale sposób jej użycia jest tak prosty, jak można by się spodziewać po Arkuszach Google. Formuła zliczania kolumn ignoruje puste komórki (bez liczenia ich jako 1) i zlicza słowa w każdej komórce kolumny, aby dostarczyć całkowitą liczbę słów dla określonego zakresu kolumn.
***
Chociaż to niefortunne, że Twoich treści nie można automatycznie zliczać, jak to ma miejsce w Dokumentach Google, nie jest zbyt trudno użyć narzędzia formuły w Arkuszach Google, aby szybko i łatwo dodać treść do dokumentu i dodać określoną liczbę słów . Wystarczy szybkie zastosowanie formuły, aby uzyskać dostęp do żądanych danych, kiedy tylko chcesz.