Jedno z najpopularniejszych narzędzi Google, Formularze Google, przydaje się podczas tworzenia i analizowania ankiet. Ostatnie aktualizacje wprowadziły jeszcze więcej wspaniałych funkcji do i tak już doskonałej usługi. Niezależnie od tego, czy jesteś rekruterem, który potrzebuje CV od kandydatów, czy korepetytorem, który musi zebrać zadania domowe od swoich uczniów, możesz teraz pozwolić innym przesyłać pliki bezpośrednio z formularza Google.
Dodawanie przycisku przesyłania plików do formularza Google
Dodanie przycisku przesyłania pliku ma ogromne znaczenie, jeśli chodzi o formularze.
- Tworząc nowy formularz Google, będziesz mieć możliwość dodania pytań z kilkoma predefiniowanymi opcjami. Wybierz ostatnią sekcję i kliknij ikonę „⊕” (kółko z plusem) z opcji znajdujących się po prawej stronie. Ten krok dodaje nowe pytanie (sekcję) do formularza.
- Kliknij listę rozwijaną w prawej górnej części ramki pytania (zwykle oznaczonej jako „Wielokrotny wybór”).
- Wybierać "Udostępnianie pliku" z listy.
- Wybierać "Kontyntynuj" aby umożliwić przesyłanie plików na Dysk Google.
- Wpisz swoje pytanie, a następnie dostosuj reguły przesyłania. Formularze Google automatycznie akceptują zmiany — nie trzeba ich zapisywać ani niczego klikać.
- Użytkownicy Formularza Google widzą teraz "Dodaj plik" opcję w sekcji „Prześlij plik” formularza.
- Użytkownicy przesyłają pliki w oparciu o kryteria określone powyżej, a następnie przeglądają listę przesyłania i wybierają "Wgrywać" je na Twoje konto Dysku.
Przesyłanie wielu plików z Formularzy Google
Podobnie jak w przypadku większości usług internetowych, które umożliwiają przesyłanie plików, nie można przesłać całego folderu naraz. Poszczególne pliki należy dodać osobno w Formularzach Google.
Na przykład, jeśli Twój formularz zostanie wykorzystany przez kandydatów do pracy, zaprojektujesz go tak, aby przesyłać ich CV niezależnie od listów motywacyjnych.
Podobnie, jeśli potrzebujesz ich CV, zdjęcia i zeskanowanego dokumentu tożsamości, Twój formularz Google będzie miał trzy przyciski przesyłania – po jednym dla każdego żądanego dokumentu.
Opcje przechowywania plików i własności
Wszystkie pliki przesłane z formularzy Google są starannie i wygodnie przechowywane na Dysku Google.
Każdy tytuł pytania/sekcji w formularzu jest używany jako nazwa nowego folderu. Przesłane elementy odpowiadające określonej sekcji być przechowywany w powiązanym folderze, więc proces jest stosunkowo zautomatyzowany i nie wymaga żadnej ręcznej organizacji.
Jeśli w dowolnym momencie musisz odwiedzić określony folder w Formularzach Google i pobrać plik, przejdź do „Pulpitu nawigacyjnego”, a następnie wybierz zakładkę „Odpowiedzi”. Tam kliknij „Wyświetl folder” przycisk znajdujący się w prawej dolnej części okna.
Jeśli zdecydujesz się połączyć dowolny formularz z Arkuszami Google, możesz śledzić wszystkie przesłane pliki w „Odpowiedzi” zakładka danego arkusza kalkulacyjnego. Ponadto każdy plik zawiera bezpośredni link ułatwiający dostęp.
Respondenci, którzy przesyłają bezpośrednio pliki ze swojego Dysku Google, automatycznie tworzą kopię oryginalnego pliku. Po przesłaniu pliku Ty (właściciel formularza) stajesz się również właścicielem kopii. Jednak oryginalny plik — chyba że ustawiony jako publiczny — pozostanie widoczny wyłącznie dla jego właściciela.
Przesyłający śledzą wszystkie te działania na swoim pasku bocznym Dysku Google.
Eksportowanie formularzy z włączoną funkcją przesyłania za pomocą programu Form Publisher
„Wydawca formularzy” to popularny dodatek do Formularzy Google, który automatycznie przekształca wypełnione formularze w dokumenty Google w celu łatwego udostępniania i przeglądania. Zamiast uzyskiwać dostęp do każdej aplikacji z pulpitu i szukać powiązanych plików w folderach Dysku, możesz wszystkie z nich zostaną automatycznie przekonwertowane na zgrabnie ustrukturyzowane pliki PDF w celu szybkiego przeglądu.
Jeśli chcesz używać Wydawcy formularzy z Formularzami Google z włączoną funkcją przesyłania, możesz zrobić dwie rzeczy. Możesz wstawić bezpośrednie łącze do przesłanego pliku lub wyświetlić łącze bezpośrednio w dokumencie, jeśli plik jest obrazem PNG, JPG lub GIF. Ta ostatnia jest niezwykle wygodna, ponieważ umożliwia wydrukowanie pełnych formularzy i przejrzenie ich w trybie offline, jeśli to konieczne.
Wniosek
Jak widać, przycisk przesyłania plików w Formularzach Google jest niewątpliwie przydatny, jeśli jesteś przedstawicielem HR zajmującym się wieloma CV lub korepetytorem, który ma wielu uczniów wysyłających swoje zadania domowe. Niezależnie od celu formularza użytkownicy końcowi mogą teraz przesyłać pliki bezpośrednio z formularza Google. Pliki są przechowywane na Twoim Dysku Google, uporządkowane w osobnych folderach.