Jeśli często korzystasz z tabel programu Excel, od czasu do czasu może być konieczna zmiana kolejności kolumn danych. Czasami musisz zmienić strukturę danych, a innym razem będziesz chciał umieścić obok siebie określone kolumny w celu porównania.
W tym artykule dowiesz się, jak łatwo zmienić położenie kolumn programu Excel za pomocą kilku kliknięć lub skrótów klawiaturowych.
Zamień dwie kolumny metodą „przeciągnij i upuść”
Jeśli spróbujesz po prostu przeciągnąć kolumnę z jednego miejsca do drugiego, Excel tylko podświetli komórki, zamiast je przenosić. Zamiast tego musisz kliknąć odpowiednią lokalizację w komórce, przytrzymując klawisz Shift.
Tak to się robi:
- Otwórz plik Microsoft Excel.
- Kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz przenieść. Powinno to podkreślić całą kolumnę.
- Przesuń mysz do prawej krawędzi kolumny, aż kursor zmieni się w cztery strzałki skierowane we wszystkich kierunkach.
- Kliknij lewym przyciskiem myszy krawędź kolumny i przytrzymaj klawisz Shift.
- Przeciągnij kolumnę do tej, na którą chcesz ją zamienić. Powinieneś zobaczyć linię „|” wskazującą, gdzie zostanie wstawiona następna kolumna.
- Zwolnij mysz i klawisz Shift.
- Pierwsza kolumna powinna zastąpić drugą, a drugą przesunąć na bok.
- Weź drugą kolumnę i użyj tej samej metody przeciągania i upuszczania, aby przenieść ją w miejsce, w którym pierwotnie znajdowała się pierwsza.
- Powinno to zamienić pozycje obu kolumn.
UWAGA: próba zrobienia tego bez przytrzymywania klawisza Shift może spowodować nadpisanie wszystkich danych w kolumnie docelowej.
Zamień miejsca kolumn za pomocą metody wytnij/wklej
Jeśli metoda przeciągania i upuszczania nie przemawia do Ciebie, możesz zamiast tego użyć metody wytnij/wklej. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz plik Microsoft Excel.
- Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz zastąpić. Powinno to podkreślić całą kolumnę.
- Kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Wytnij”. Możesz też po prostu nacisnąć Ctrl + X.
- Wybierz nagłówek kolumny, którą chcesz zamienić na pierwszą.
- Po podświetleniu kliknij kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu „Wstaw wycięte komórki”.
- Spowoduje to wstawienie kolumny w miejsce oryginalnej.
- W ten sam sposób przesuń drugą kolumnę w miejsce pierwszej.
Należy zauważyć, że w niektórych sytuacjach podczas kopiowania/wklejania całych kolumn korzystne może być wstawienie zupełnie nowej kolumny w żądanym miejscu.
Zamień dwie kolumny za pomocą skrótów klawiaturowych
Korzystanie ze skrótów klawiaturowych to najszybszy sposób na zamianę dwóch kolumn programu Excel. Aby to zrobić, powinieneś:
- Kliknij dowolne komórki w kolumnie.
- Przytrzymaj Ctrl + Spacja, aby podświetlić całą kolumnę.
- Naciśnij Ctrl + X, aby go „Wyciąć”.
- Wybierz kolumnę, którą chcesz zamienić na pierwszą.
- Przytrzymaj Ctrl + Spacja ponownie, aby go podświetlić.
- Przytrzymaj Ctrl + znak plus (+) na klawiaturze numerycznej.
- Spowoduje to wstawienie kolumny w miejsce oryginalnej.
- Wybierz drugą kolumnę i przytrzymaj Ctrl + Spacja, aby ją podświetlić.
- Ponownie naciśnij Ctrl + X.
- Przenieś go na miejsce pierwszego i naciśnij Ctrl + znak plus (+).
- Spowoduje to zamianę pozycji obu kolumn.
Zamiana wielu kolumn
Możesz również użyć metody przeciągania i upuszczania, aby zamienić wiele kolumn. Będziesz musiał ręcznie zmienić położenie obu zestawów kolumn. Wykonaj poniższe czynności, aby zamienić wiele kolumn między jedną lokalizacją a drugą:
- Kliknij nagłówek kolumny w pierwszej lokalizacji i przeciągnij myszą na sąsiednie kolumny, które chcesz podświetlić. Alternatywnie możesz przytrzymać klawisz Shift i kliknąć nagłówek każdej kolumny.
- Najedź kursorem na prawą krawędź ostatniej wybranej kolumny. Kursor powinien zmienić się w cztery strzałki skierowane we wszystkich kierunkach.
- Przytrzymaj klawisz Shift i przeciągnij i upuść kolumny w drugim miejscu.
- W drugiej lokalizacji nowe kolumny powinny zastąpić oryginalne, a oryginalne przesuną się na bok.
- Teraz wybierz oryginalne kolumny z drugiej lokalizacji i użyj tej samej metody przeciągania i upuszczania, aby przenieść je do pierwszej lokalizacji.
Dodatkowe często zadawane pytania
Czy mogę kopiować / wklejać więcej niż jedną kolumnę naraz w programie Excel?
Niestety nie. Metoda Wytnij/Wklej nie pozwala na jednoczesne zaznaczanie wielu kolumn, więc nie można jej użyć do zamiany więcej niż jednej kolumny na raz. Oznacza to, że metoda skrótu klawiaturowego również nie będzie działać.
Jak zamienić pojedynczą komórkę?
Możesz użyć metody przeciągnij i upuść, aby zamienić pojedyncze komórki, zarówno między kolumnami, jak i w tej samej kolumnie.
Jak zamienić dane zorganizowane w wiersze?
Wszystkie metody wymienione w tym artykule mogą być również używane do wymiany danych zorganizowanych w wiersze.
Jak naprawić błąd, który popełniłem podczas przenoszenia danych w programie Excel?
Pamiętaj, że jeśli przypadkowo nie klikniesz, naciśniesz klawisz usuwania lub użyjesz niewłaściwego skrótu klawiaturowego, Excel ma tę samą przydatną funkcję „Cofnij”. miecz. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego do „Cofnij”, czyli „Ctrl + Z”.
Przełącz to
Jak widać, istnieje wiele prostych sposobów na zamianę miejsc w kolumnach Excela. W ten sposób możesz uporządkować arkusze kalkulacyjne bez konieczności ręcznego zastępowania danych.
Podczas pracy z dużymi arkuszami Excela metoda wycinania/wklejania może być bezpieczniejsza i bardziej precyzyjna niż metoda przeciągania i upuszczania. Jednak dzięki metodzie „przeciągnij i upuść” możesz z łatwością przenosić jednocześnie więcej kolumn. Jeśli chcesz jak najszybciej zamienić poszczególne kolumny, możesz również użyć skrótów klawiaturowych.
Którą metodę wolisz? Jeśli masz alternatywną sugestię, podziel się nią w komentarzach poniżej.