Arkusze kalkulacyjne polegają na zrozumieniu danych. Im więcej treści dodasz, tym bardziej musisz się zorganizować. Na szczęście Arkusze oferują wiele sposobów organizowania danych, w tym sortowanie i filtrowanie. Dzisiaj użyjemy funkcji sortowania do ułożenia danych w Arkuszach Google w kolejności alfabetycznej.
W Arkuszach dostępnych jest kilka opcji sortowania. Możesz sortować według arkusza, według zakresu lub nazwanego zakresu. Każda z nich ma inne zastosowania w zależności od typu danych, z którymi pracujesz.
Alfabetyzacja danych w Arkuszach Google
Jest zrozumiałe, że aby alfabetyzacja działała, Twój arkusz kalkulacyjny musi zawierać zarówno słowa, jak i liczby. Możesz sortować liczby, ale zajmiemy się tym za minutę. Jeśli masz nagłówki kolumn, musisz je najpierw zamrozić, aby nie zostały uwzględnione w procesie alfabetyzacji.
- Zaznacz wiersz, który chcesz zamrozić.
- Wybierać Pogląd z górnego menu.
- Następnie najedź na Zamrażać i wybierz 1 rząd z listy lub więcej, jeśli ich potrzebujesz.
Teraz możesz przejść do alfabetyzacji danych.
Więc alfabetyzuj kolumnę:
- Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
- Zaznacz całą kolumnę, którą chcesz ułożyć alfabetycznie.
- Wybierać Dane z górnego menu.
- Następnie kliknij Sortuj zakres według kolumny A – Z.
Możesz oczywiście wybrać alfabetyzację odwrotną, wybierając Sortuj zakres według kolumny Z –A.
Aby posortować arkusz alfabetycznie:
- Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
- Zaznacz cały arkusz, klikając w narożny przycisk nad A1.
- Wybierać Dane z górnego menu.
- Następnie kliknij Sortuj zakres.
- Wybierz pierwszą kolumnę, według której chcesz sortować w wyskakującym okienku.
- Dodaj kolejną kolumnę, jeśli chcesz kontynuować sortowanie kolumn.
- Wybierać Sortować kiedy masz wystarczająco dużo kolumn.
Spowoduje to posortowanie każdej wybranej kolumny. Możesz także po prostu zaznaczyć wypełnione komórki, przeciągając myszą, aby uwzględnić wszystkie komórki, które chcesz posortować. Jest to bardziej przydatne, jeśli masz elementy arkusza kalkulacyjnego, których nie chcesz uwzględniać.
Sortuj według wartości liczbowej
Chociaż liczby oczywiście nie mogą być ułożone alfabetycznie, to samo narzędzie zamiast tego porządkuje liczby w kolejności rosnącej lub malejącej. Proces jest dokładnie taki sam jak alfabetyzacja, gdzie A jest najniższą liczbą, a Z najwyższą.
- Otwórz arkusz, który chcesz posortować.
- Zaznacz kolumnę, którą chcesz posortować.
- Jeszcze raz wybierz Dane z górnego menu.
- Jak poprzednio, wybierz Sortuj zakres według kolumny A – Z lub Sortuj zakres według kolumny Z – A.
Podobnie jak w przypadku alfabetycznego, możesz również uporządkować według wielu kolumn w dokładnie taki sam sposób, jak opisano powyżej. Wybierz więcej niż jedną kolumnę z wyskakującego menu, a Arkusze uporządkują je za Ciebie.
Porządkowanie danych to podstawa każdego arkusza kalkulacyjnego, a Arkusze Google dobrze sobie z tym radzą. Nie jest to jednak pozbawione błędów i może się okazać, że podczas sortowania mieszanych kolumn lub kolumn z wartościami liczbowymi, jak i alfabetycznymi, sprawy nie idą zgodnie z planem. Jednak kilkakrotne powtórzenie tego procesu zwykle go przezwycięża.
Masz jakieś wskazówki dotyczące Arkuszy Google, które chcesz dodać? Chcesz, żebyśmy zajęli się czymś innym? Powiedz nam poniżej, jeśli tak!