Kiedy do Twojego zespołu dołączają pracownicy zdalni, wirtualne biuro może być prawdziwym ratunkiem. Sprawia, że komunikacja jest szybka i łatwa oraz daje możliwość uporządkowanego uporządkowania wszystkiego, od członków zespołu po przesyłaną przez nich pracę.
Slack to świetna wirtualna przestrzeń, w której możesz przeprowadzać burze mózgów, wymieniać się pomysłami, poradami, przydzielać i zgłaszać zadania, praktycznie wszystko. Ale jak dodać współpracowników do tego wirtualnego biura? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać ze Slacka.
Jak dodać osoby do kanału na Slacku?
Istnieje aplikacja Slack dla użytkowników Androida i iOS. Dlatego dodawanie osób na Slacku może się różnić w zależności od używanego urządzenia. Oto krótki przewodnik po wszystkich opcjach.
Jeśli używasz Slacka w wersji na komputery:
- Otwórz obszar roboczy Slack i wybierz kanał, do którego chcesz dodać nowego członka.
- W prawym górnym rogu ekranu wybierz ikonę Dodaj osoby do kanału.
- Jeśli jest to nowy kanał, wybierz opcję Utwórz nowy kanał. Jeśli kanał już istnieje, kliknij opcję Dodaj do + nazwa kanału.
- Znajdź imiona i nazwiska członków, których chcesz dodać, i wybierz ich.
- Kliknij Dodaj.
Jeśli używasz Slacka na Androidzie:
- Uruchom aplikację.
- Poszukaj nazwy kanału u góry ekranu i dotknij.
- Wybierz opcję Dodaj osoby.
- Wybierz imiona i nazwiska członków, których chcesz dodać, i dotknij Dodaj, gdy skończysz.
- W ten sam sposób, w jaki robisz to na komputerze, możesz wybrać, czy chcesz dodać członków do nowego lub istniejącego kanału.
Jeśli używasz Slacka na urządzeniu z systemem iOS:
- Otwarty luz.
- Otwórz kanał, do którego chcesz dodać nowych członków, przesuwając palcem w prawo.
- Stuknij nazwę kanału. Znajduje się na górze ekranu.
- Wybierz Dodaj kogoś.
- Obok imienia każdej osoby znajduje się kółko. Kliknij te obok osób, które chcesz dodać.
- Wybierz między opcjami Dodaj do tego kanału i Nowy kanał prywatny.
- Stuknij w Zaproś.
Jak dodać jednocześnie liczbę członków zespołu do kanału?
Slack umożliwia jednoczesne dodanie 1000 członków zespołu do kanału. Oto, co musisz zrobić.
Komputerowa wersja Slacka pozwoli Ci to zrobić bez problemów, ale w aplikacjach mobilnych może obecnie brakować tej funkcji.
Jeśli używasz Slacka na swoim komputerze:
- Zanim dodasz osoby do kanału, musisz sporządzić listę adresów e-mail lub nazw członków zespołu.
Możesz znaleźć te informacje, przechodząc do katalogu Workspace. Możesz go otworzyć, klikając ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu strony głównej Slack lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl+Shift+E.
Tutaj możesz zobaczyć wszystkich członków, ich nazwiska, a także adresy e-mail.
- Skopiuj wszystkie nazwiska lub adresy e-mail członków zespołu, których chcesz dodać do kanału.
- Otwórz żądany kanał.
- Wybierz opcję Dodaj osoby do kanału.
- Wklej listę nazwisk lub adresów e-mail w polu, które pojawi się na ekranie.
- Kliknij Dodaj, aby zakończyć akcję.
Jeśli jesteś użytkownikiem Androida:
- Musisz także utworzyć listę nazwisk lub adresów e-mail, które chcesz dodać do kanału.
- Skopiuj je i otwórz żądany kanał.
- Stuknij nazwę kanału, aby znaleźć opcję Dodaj osoby.
- Gdy pojawi się pole zaproszenia do kanału, wklej listę członków zespołu, których chcesz zaprosić do kanału. Pamiętaj, że musisz oddzielić nazwy spacją lub przecinkiem.
- Gdy skończysz, stuknij w Gotowe.
Jak wysłać wiadomość do wszystkich na kanale?
A co, jeśli chcesz wysłać ważną wiadomość do właśnie dodanych członków zespołu? Oto, co powinieneś zrobić:
Jeśli chcesz powiadomić wszystkich członków kanału, czy są aktywni, czy nie, wpisz @channel przed wpisaniem wiadomości.
Jeśli chcesz wysłać wiadomość tylko do aktywnych członków, wpisz @tutaj przed rozpoczęciem ogłoszenia.
Jeśli chcesz przekazać coś wszystkim na kanale #general, zacznij swoją wiadomość od @everyone.
Oprócz właścicieli obszaru roboczego wszyscy inni członkowie mogą korzystać z funkcji @channel i @here, aby powiadamiać swoich współpracowników o czymś ważnym. Chyba że kanał ma więcej niż 1000 członków. W takim przypadku wzmianki te są dostępne tylko dla właścicieli i administratorów obszaru roboczego.
Pamiętaj, że osoba, która włączyła opcję Nie przeszkadzać dla swoich powiadomień, nie zostanie powiadomiona o Twojej wiadomości. Jeśli chcesz je również zachęcić, wyślij im wiadomość na czacie lub wspomnij o nich na kanale, wpisując @ przed ich nazwą.
Tworzenie wirtualnego zespołu
Slack zawiera wiele przydatnych funkcji, dzięki którym Twój zespół pracujący zdalnie czuje się, jakby pracował razem, nawet jeśli nie znajdują się w tym samym biurze. Wspomniane skróty ułatwiają dodawanie nowych członków lub wielu członków do kanału. W ten sposób Twój zespół może się rozwijać, nie przeoczając ważnego ogłoszenia.
Czy Twój zespół korzysta ze Slacka? Podziel się swoimi doświadczeniami z wirtualnego biura w sekcji komentarzy poniżej!