Jak wydrukować fakturę w Shopify

Wysłanie faktury za towar jest niezbędnym elementem zarządzania sklepem internetowym i prowadzenia ewidencji sprzedaży. Kiedy tworzysz wersję roboczą zamówienia dla swojego klienta, możesz wysłać mu fakturę pocztą elektroniczną. Ta faktura zawiera wszystkie dane dotyczące płatności, których klient potrzebuje, aby zapłacić za produkty i sfinalizować zakup.

Jak wydrukować fakturę w Shopify

Czasami jednak trzeba wydrukować faktury, głównie jeśli wysyłasz swoje produkty do dużych sprzedawców detalicznych. Ten artykuł poprowadzi Cię przez drukowanie faktur dla Twoich klientów Shopify.

Jak drukować faktury

Istnieje wiele sposobów drukowania faktur z Shopify. Możesz drukować z Shopify POS lub skorzystać ze strony administracyjnej Shopify. W obu przypadkach będziesz korzystać z aplikacji Zamów drukarkę. Poniżej znajdują się kroki, które należy wykonać w obu przykładach.

Shopify drukuj fakturę

Drukowanie z Shopify POS

Jeśli zdecydujesz się na drukowanie z Shopify POS, wykonaj następujące czynności:

  1. Gdy będziesz gotowy do potwierdzenia zamówienia, wybierz Aplikacje z tej samej strony.
  2. Wybierz opcję Drukuj z zamówieniem drukarki.
  3. Wybierz list przewozowy lub fakturę. Możesz również wydrukować oba lub dostosować ustawienia drukowania, takie jak ustawienie liczby kopii.
  4. Po ustawieniu żądanych opcji wybierz Drukuj.

Jeśli chcesz pominąć ustawienia ręczne za każdym razem, gdy chcesz wydrukować fakturę, możesz utworzyć szablon, który będzie używany jako faktura domyślna. Oto jak:

  1. Otwórz stronę administratora, a następnie Aplikacje.
  2. W swoich aplikacjach Shopify wybierz Zamów drukarkę.
  3. Wybierz opcję Zarządzaj szablonami.
  4. Wybierz, co chcesz wydrukować domyślnie. To doskonała opcja, jeśli drukujesz tylko faktury, a nie list przewozowy.

    projekt faktury za zamówienie

Pamiętaj, że możesz również zapisać fakturę jako plik PDF i zachować ją na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Drukowanie z Shopify Admin

Oto jak wydrukować fakturę z panelu administracyjnego:

  1. Otwórz administratora Shopify.
  2. Wybierz Zamówienia.
  3. Znajdź żądane zamówienie i wybierz je.
  4. Obok polecenia Wydrukuj kliknij Więcej czynności.
  5. Z listy rozwijanej wybierz opcję Drukuj z zamówieniem drukarki.
  6. Na następnym ekranie musisz wybrać, co chcesz wydrukować z menu w prawym górnym rogu.
  7. Wybierz Faktura. (W razie potrzeby list przewozowy).
  8. Wybierz niebieski przycisk Drukuj w prawym górnym rogu.

Inne sposoby na wydrukowanie faktury

Korzystanie z drukarki zamówień w Shopify jest bezpłatne. Istnieje jednak kilka innych aplikacji zgodnych z Shopify, które umożliwiają drukowanie faktur. Zwykle zawierają więcej funkcji księgowych i zazwyczaj nie są bezpłatne. Jeśli jednak masz jedną z tych aplikacji, możesz ich użyć do dostosowania i wydrukowania faktur Shopify. Niektóre z nich mają bezpłatną wersję próbną, więc możesz upewnić się, że Ci odpowiadają, zanim zapłacisz za subskrypcję.

Niektóre z tych aplikacji to:

  1. Sufio, który oferuje dwutygodniowy bezpłatny okres próbny i kosztuje 19 USD miesięcznie po zakończeniu okresu próbnego.
  2. PrintHero, który kosztuje 14,99 USD miesięcznie i jest objęty tygodniowym bezpłatnym okresem próbnym.
  3. Printout Designer, który będzie kosztować 4,99 USD miesięcznie po ukończeniu 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
  4. Hurtowy Kreator Katalogów, który po dwutygodniowym bezpłatnym okresie próbnym kosztuje 25 USD miesięcznie.

    kupować

Jak tworzyć zamówienia i faktury

Niektóre aplikacje, o których wspomnieliśmy w poprzedniej sekcji, umożliwiają również tworzenie i dostosowywanie faktur. Można to zrobić również w aplikacji Shopify.

Generator faktur

Shopify oferuje proste, bezpłatne narzędzie do tworzenia faktur w mgnieniu oka. Otwórz ten link na swoim urządzeniu, wprowadź dane swojej firmy i to wszystko. Otrzymasz profesjonalnie wyglądającą fakturę z logo Twojej firmy, zawierającą wszystkie informacje niezbędne do realizacji zamówienia i opłaty za Twoje produkty.

Aby wypełnić fakturę, musisz wykonać następujące kroki:

  1. Wpisz informacje o swojej firmie, takie jak nazwa, adres i kod pocztowy.
  2. Wpisz informacje o kliencie, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i miasto.
  3. Wprowadź informacje o zamówieniu, takie jak nazwa produktu, ilość i cena.

W razie potrzeby możesz również dodać notatkę i zobaczyć poniżej sumę częściową, w tym podatki. Fakturę możesz pobrać, wydrukować lub wysłać jako e-mail. Pamiętaj, że te faktury, pomimo ich profesjonalnego wyglądu, muszą zostać sprawdzone przez doradcę podatkowego, zanim użyjesz ich jako oficjalnej dokumentacji.

Wyślij fakturę jako e-mail

Gdy wyślesz klientowi fakturę e-mail, będzie mógł przejść do strony kasy, klikając link zawarty w e-mailu. Ten link umożliwia im dokonanie płatności i sfinalizowanie zakupu. Oto jak to wysłać:

  1. Po utworzeniu zamówienia wybierz opcję Wyślij fakturę e-mailem.
  2. Otworzy się nowe okno dialogowe, więc wpisz notatkę, którą chcesz dołączyć do faktury.
  3. Wybierz Sprawdź e-mail, aby sprawdzić, czy wszystkie informacje zostały wprowadzone poprawnie.
  4. Kliknij Wyślij powiadomienie, aby zakończyć akcję.

Ten proces jest prawie taki sam, gdy używasz urządzenia mobilnego. Po otwarciu Zamówienia w aplikacji Shopify wybierz Projekty zamówień i wybierz żądaną opcję. W sekcji Faktura znajdź E-mail fakturę i postępuj zgodnie z wcześniej opisanymi krokami, aby ją wysłać.

Wysyłanie faktur i listów przewozowych

Faktury i listy przewozowe są niezbędne do wysyłki produktów do klientów. Podczas gdy list przewozowy zawiera informacje o produkcie, utworzona faktura zawiera wszystkie informacje o płatności, a także szczegóły dostawy. Twoi klienci będą używać faktury do dokonywania płatności do Twojego sklepu. W tym artykule pokazano, jak wydrukować te dokumenty, a także w razie potrzeby wysłać je pocztą e-mail.

Jak tworzysz faktury? A jak je wydrukujesz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.