SharePoint: jak dodać folder

Jeśli używasz programu SharePoint do udostępniania plików swojemu zespołowi i chcesz wiedzieć, jak dodać folder, znalazłeś odpowiedni przewodnik.

Przeprowadzimy Cię przez kroki, jak dodawać i przesyłać pliki do folderu SharePoint przy użyciu wersji Modern i Classic oraz jak uzyskać dostęp do folderu z pulpitu systemu Windows. Ponadto w naszych często zadawanych pytaniach omówiono sposób tworzenia widoku w celu uzyskiwania dostępu do list programu SharePoint i danych biblioteki dokumentów oraz organizowania ich.

Jak dodać folder w SharePoint?

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz „Bibliotekę dokumentów”.
2. Z menu wybierz „+ Nowy” > „Folder”.

   

   • Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
3. W polu tekstowym "Nazwa folderu" wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz "Utwórz".

   

   • Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów w wersji klasycznej:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
2. Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.

   

3. Wybierz „Zawartość witryny”, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.

   

4. Na wstążce kliknij „Pliki”, a następnie „Nowy folder”.

   

5. W oknie dialogowym "Utwórz folder" w polu "Nazwa" wprowadź nazwę folderu, a następnie "Utwórz".

   

Aby utworzyć plik do dodania do nowego folderu:

1. W bibliotece dokumentów przejdź do nowego folderu.

   

2. Z głównej biblioteki wybierz „Nowy”, a następnie typ pliku.

   

3. Dodaj tekst i inne elementy, które chcesz do pliku, plik zostanie automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów i pojawi się na liście plików pod ogólną nazwą.

   

4. Aby wrócić do biblioteki dokumentów, kliknij strzałkę wstecz w przeglądarce.

   

5. Jeśli nowy plik nie jest widoczny, odśwież przeglądarkę.
   • Wybierz „Pokaż czynności” (menu z trzema kropkami obok dokumentu), a następnie „Zmień nazwę”, aby wprowadzić inną nazwę.

     

Aby przesłać istniejące pliki eksploratora do nowego folderu:

1. U góry strony biblioteki dokumentu kliknij „Prześlij”.

   

2. Aby przesłać jeden plik, kliknij „Przeglądaj” lub „Wybierz pliki” w oknie dialogowym „Dodaj dokument”.

   

   • W zależności od wersji możesz być w stanie przesłać wiele plików, przytrzymując klawisz „Ctrl” lub „Shift” i wybierając pliki.
3. Po wybraniu plików wybierz "OK".

   

Aby usunąć folder SharePoint przy użyciu wersji Modern:

Notatka: Usunięcie folderu spowoduje usunięcie zawartych w nim plików i podfolderów. Jeśli chcesz zachować te przedmioty, rozważ najpierw ich przeniesienie lub zarchiwizowanie.

1. Znajdź i wybierz folder, który chcesz usunąć.

   

2. Z górnego paska łączy wybierz "Usuń".

   

3. Aby usunąć folder, wybierz "Usuń" w oknie dialogowym Usuń.
   • Pojawi się komunikat potwierdzający, że Twój folder został usunięty.

     

Aby usunąć folder SharePoint przy użyciu wersji klasycznej:

Notatka: W wersji Classic nie ma górnego paska łączy.

1. Znajdź i wybierz folder, który chcesz usunąć.

   

2. Najedź kursorem na folder, a następnie zaznacz pole wyboru.

   

3. Na ikonie folderu kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie "Usuń".

   

4. Następnie „OK”, aby potwierdzić.

   

Jak dodać folder do biblioteki dokumentów w SharePoint?

Aby dodać folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz „Bibliotekę dokumentów”.

   

2. Z menu wybierz „+ Nowy” > „Folder”.

   

   • Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
3. W polu tekstowym "Nazwa folderu" wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz "Utwórz".

   

   • Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.

Aby dodać folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji klasycznej:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
2. Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.

   

3. Wybierz „Zawartość witryny”, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.

   

4. Na wstążce kliknij „Pliki”, a następnie „Nowy folder”.

   

5. W oknie dialogowym "Utwórz folder" w polu "Nazwa" wprowadź nazwę folderu, a następnie "Utwórz".

   

Jak dodać folder do udostępnionych dokumentów w SharePoint?

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów przy użyciu wersji Modern:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder, a następnie otwórz „Bibliotekę dokumentów”.

2. Z menu wybierz „+ Nowy” > „Folder”.

   

   • Jeśli opcja folderów nie jest dostępna, może być wyłączona. Ktoś z uprawnieniami do projektowania lub właściciel biblioteki może włączyć folder.
3. W polu tekstowym "Nazwa folderu" wpisz nazwę folderu, a następnie wybierz "Utwórz".

   

   • Twój nowy folder będzie teraz widoczny w bibliotece dokumentów.

Aby utworzyć folder w bibliotece dokumentów w wersji klasycznej:

1. Uruchom witrynę SharePoint, do której chcesz dodać nowy folder.
2. Aby otworzyć bibliotekę, wybierz jej tytuł za pomocą paska Szybkie uruchamianie lub kliknij ikonę Ustawienia.

   

3. Wybierz „Zawartość witryny”, a następnie tytuł biblioteki, do której chcesz dodać foldery.

   

4. Na wstążce kliknij „Pliki”, a następnie „Nowy folder”.

   

5. W oknie dialogowym "Utwórz folder" w polu "Nazwa" wprowadź nazwę folderu, a następnie "Utwórz".

   

Jak dodać folder SharePoint w Eksploratorze plików Windows?

Istnieją dwa sposoby skonfigurowania dostępu do folderów SharePoint w eksploratorze plików. Najszybszym i najłatwiejszym sposobem, który nie zajmuje miejsca na komputerze, jest użycie synchronizacji:

1. Uruchom SharePoint, a następnie przejdź do witryny, w której znajdują się foldery, które chcesz zsynchronizować z eksploratorem plików.
2. Kliknij ikonę „Synchronizuj” znajdującą się w górnej części ekranu.

   

   • Wystarczy to zrobić tylko raz, po automatycznej synchronizacji folderów.
3. Możesz zostać poproszony o zezwolenie na korzystanie z „Microsoft OneDrive”, potwierdź, że jest to w porządku.

   

   • Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.

     

   • Powtórz te kroki dla wszystkich folderów, do których chcesz uzyskać dostęp w eksploratorze plików.

Alternatywnie możesz zmapować dysk w eksploratorze plików na swoją witrynę programu SharePoint. Poniższe kroki są oparte na przeglądarce Internet Explorer 11:

1. Uruchom SharePoint i otwórz swoją witrynę.
2. Aby ustawić SharePoint jako „Zaufaną witrynę” z paska narzędzi, wybierz „Narzędzia”, a następnie „Opcje internetowe”

   

3. Następnie „Zabezpieczenia” > „Zaufane witryny” > „Witryny”.

   

4. Skopiuj i wklej link do swoich witryn SharePoint w polu tekstowym „Dodaj tę witrynę internetową do strefy”. Upewnij się, że pole wyboru „Wymagaj weryfikacji serwera (https) dla wszystkich witryn w tej strefie” nie jest zaznaczone.

   

5. Następnie kliknij „Dodaj” > „OK”.

   

6. Na pasku zadań wybierz „Eksplorator plików” > „Ten komputer” > „Komputer” > Mapuj dysk sieciowy” > „Mapuj dysk sieciowy”.

   

7. Wybierz literę z menu rozwijanego dostępnego dysku, na którym chcesz umieścić swoją witrynę programu SharePoint.

   

8. Wklej link do witryny SharePoint w polu tekstowym „Folder”, a następnie „Zakończ”.

   

   • Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w sekcji „Ten komputer”.

     

Jak dodać folder SharePoint do mojego pulpitu Windows?

Aby uzyskać dostęp do folderu SharePoint za pośrednictwem pulpitu systemu Windows, najpierw musisz skonfigurować dostęp do eksploratora plików za pomocą funkcji Synchronizacja lub mapując dysk, a następnie utworzyć skrót do folderu na pulpicie:

1. Uruchom SharePoint, a następnie przejdź do witryny, w której znajdują się foldery, które chcesz zsynchronizować z eksploratorem plików.

   

2. Kliknij ikonę „Synchronizuj” znajdującą się w górnej części ekranu.

   

   • Wystarczy to zrobić tylko raz, po automatycznej synchronizacji folderów.
3. Możesz zostać poproszony o zezwolenie na korzystanie z „Microsoft OneDrive”, potwierdź, że jest to w porządku.

   

   • Twoje foldery pojawią się na Twoim komputerze pod nazwą Twojej organizacji. Zostanie automatycznie dodany do lewego panelu Eksploratora plików.

     

   • Powtórz te kroki dla wszystkich folderów, do których chcesz uzyskać dostęp w eksploratorze plików.

Lub aby zmapować dysk:

1. Uruchom SharePoint i otwórz swoją witrynę.
2. Aby SharePoint stał się „Zaufaną witryną”, z paska narzędzi, w prawym górnym rogu wybierz „Internet Explorer”.
3. Następnie „Opcje internetowe” > „Zabezpieczenia” > „Zaufane witryny” > „Witryny”.

   

4. Skopiuj i wklej link do swoich witryn SharePoint w polu tekstowym „Dodaj tę witrynę internetową do strefy”. Upewnij się, że pole wyboru „Wymagaj weryfikacji serwera (https) dla wszystkich witryn w tej strefie” nie jest zaznaczone.

   

5. Następnie kliknij „Dodaj” > „OK”.

   

6. Na pasku zadań wybierz „Eksplorator plików” > „Ten komputer” > „Komputer” > Mapuj dysk sieciowy” > „Mapuj dysk sieciowy”.

   

7. Wybierz literę z menu rozwijanego dostępnego dysku, na którym chcesz umieścić swoją witrynę programu SharePoint.

   

8. Wklej link do witryny SharePoint w polu tekstowym „Folder”, a następnie „Zakończ”.

   

   • Link do Twojej witryny SharePoint pojawi się w sekcji „Ten komputer”.

     

Teraz utwórz skrót do folderu na pulpicie:

1. W Eksploratorze plików kliknij prawym przyciskiem myszy folder SharePoint.

   

2. Wybierz "Utwórz skrót" u dołu menu.

   

3. Przeciągnij i upuść nowy skrót na pulpit lub skopiuj folder, klikając ikonę prawym przyciskiem myszy, wybierając „Kopiuj”, a następnie klikając prawym przyciskiem myszy na pulpicie przed wybraniem wklejania.

   

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak korzystać z widoków w programie SharePoint?

Widoki niestandardowe pomagają uporządkować bibliotekę dokumentów, aby lepiej odpowiadała Twoim potrzebom. Możesz wybrać kolumny, które chcesz wyświetlić w określonej kolejności, z opcjami sortowania, filtrowania lub grupowania elementów.

Aby utworzyć niestandardowy widok listy lub biblioteki dokumentów, korzystając z wersji SharePoint Modern:

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, a następnie z paska poleceń kliknij „Opcje widoku”.

· Jeśli nie widzisz opcji „Wyświetl opcje”, upewnij się, że nie edytujesz listy; nie wybrałeś elementów lub sprawdź u właściciela witryny, czy masz uprawnienia.

2. Kliknij „Utwórz nowy widok”.

· Jeśli nie widzisz opcji „Utwórz nowy widok”, oznacza to, że nie otrzymałeś jeszcze najnowszych aktualizacji. W takim przypadku wykonaj kroki „Zmień widok” znajdujące się na stronie pomocy technicznej firmy Microsoft.

3. W polu „Nazwa widoku” wprowadź nazwę widoku.

4. W opcji „Pokaż jako” wybierz typ widoku, który chcesz utworzyć.

5. W „Widoku kalendarza” wprowadź datę rozpoczęcia i zakończenia.

6. Kliknij „Więcej opcji”, aby zmienić sposób wyświetlania pozycji tytułów, a następnie wybierz z listy „Tytuły pozycji w kalendarzu”.

7. Po zakończeniu kliknij „Utwórz”.

Aby utworzyć niestandardowy widok listy lub biblioteki dokumentów przy użyciu wersji klasycznej:

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w której chcesz utworzyć widok, wybierz zakładkę „Lista” lub „Biblioteka”, a następnie „Utwórz widok”.

· Jeśli ta opcja nie jest dostępna, sprawdź u właściciela witryny, czy masz uprawnienia do tworzenia widoków.

2. Na stronie „Ustawienia” wybierz typ widoku.

3. Wprowadź nazwę widoku w polu „Nazwa widoku”.

4. Aby ustawić go jako widok domyślny, wybierz „Ustaw to jako widok domyślny”.

5. W sekcji „Odbiorcy” w sekcji „Wyświetl odbiorców” kliknij „Utwórz widok osobisty” lub „Utwórz widok publiczny”.

· Jeśli opcja „Utwórz widok publiczny” jest wyłączona, musisz uzyskać uprawnienia do tworzenia widoku publicznego dla tej listy lub biblioteki.

6. W „Kolumnach” wybierz żądane kolumny i wyczyść te, których nie chcesz wyświetlać w widoku.

7. Obok numerów kolumn wybierz kolejność wyświetlania kolumn.

8. Teraz skonfiguruj ustawienia sortowania i filtrowania, a następnie na dole strony wybierz „OK”.

Zarządzanie folderami SharePoint

Korzyści z używania narzędzia do współpracy SharePoint obejmują możliwość udostępniania informacji współpracownikom. Dane są zapisywane w bezpiecznym miejscu i dostępne z poziomu Twojej przeglądarki internetowej. Pliki można porządkować w dowolny sposób, tworząc foldery.

Teraz, gdy pokazaliśmy Ci, jak dodawać foldery w programie SharePoint, uzyskiwać do nich dostęp z eksploratora plików i kilka innych wskazówek dotyczących zarządzania folderami; jak łatwe lub trudne Twoim zdaniem jest dodanie folderu SharePoint? Czy próbowałeś skonfigurować dostęp w eksploratorze plików? Jeśli tak, w jaki sposób wolisz pracować, bezpośrednio w SharePoint czy w eksploratorze plików? Proszę zostawić komentarz w sekcji komentarzy poniżej.